Von der Hochzeitseinladung bis zum Tischplan und der Blumendekoration: Wir schlagen Ihnen hier eine mögliche Organisation Ihres Hochzeitsfestes über eine Zeitspanne eines Jahres vor. Allgemein ist das der Zeitraum, den es für eine optimale Hochzeitsplanung benötigt. Personen die sehr gestresst sind oder leicht überfordert sind, sollten eher noch mehr Zeit einplanen (anderthalb oder sogar zwei Jahre im Voraus). Weniger gestresste Leute können es natürlich auch schaffen eine Hochzeit in weniger als einem Jahr zu organisieren. Hier unsere Rückwärtsplanung für Ihre Traumhochzeit:
12 MONATE ZUVOR
Sie wissen, dass Sie im selben Monat des folgenden Jahres heiraten wollen, dann ist es jetzt also an der Zeit mit der Planung zu beginnen! Auch wenn Sie sich über das genaue Datum noch nicht einig sind und das Datum hauptsächlich von der Verfügbarkeit des Veranstaltungsort und dem Caterer abhängen, sollten Sie schon einmal über die weiteren Schritte Ihrer Hochzeitsplanung nachdenken.
Vorab sollen Sie sich auch fragen, welche Art von Hochzeit Sie organisieren möchten. Sie sollten bereits eine Vorstellung davon haben, ob es eine kleine Hochzeit mit Ihren engsten Freunden und Ihrer Familie sein soll oder eine große Hochzeit wie in Ihrem Lieblingsfilm, von der Sie schon als kleines Mädchen geträumt haben!
- Die Gästeliste
Als Erstes müssen Sie die Gästeliste erstellen, denn je nach Anzahl der Gäste, müssen Sie nach unterschiedlichen Lokations für den Empfang suchen. Beginnen Sie Ihre Gästeliste mit dem engsten Familien- und Freundeskreis und arbeiten Sie sich dann je nach Limit und Budget zu den am weitesten entfernten vor.
- Die Save-the-Date-Karten
Wenn Sie mit der Gästeliste fertig sind und Sie das endgültige Datum Ihrer Hochzeit ankündigen können, können Sie vorab schon einmal eine "Save the Date" verschicken, um sicherzustellen, dass alle, die Ihnen wichtig sind, an Ihrem Hochzeitstag anwesend sind. Diese Karten verschickt man in der Regel zwischen einem Jahr und sechs Monaten vor dem Datum der Veranstaltung.
- Das Budget
Gleichzeitig ist es auch an der Zeit, das Budget für Ihre Hochzeit festzulegen, zumindest ungefähr. Berücksichtigen Sie hier alle Ausgabeposten und versuchen Sie für jede Ausgabe einen Betrag anzugeben, den Sie nicht überschreiten wollen. Setzten Sie sich anschließend mit den verschiedenen Dienstleistern in Verbindung und erfragen Sie je einen Kostenvoranschlag. Wir empfehlen Ihnen mehrere Dienstleister zu kontaktieren, damit Sie Preise vergleichen können und frei zwischen den Angeboten auswählen können. Legen Sie eine Excel-Tabelle an, um alles auf einen Blick zu haben und auch zu einem späteren Zeitpunkt wieder darauf zurückzukommen. Diese Tabelle wird Sie während der ganzen Planungszeit begleiten.
- Der Veranstaltungsort
Der Veranstaltungsort richtet sich nach der Anzahl der Gäste. Aber auch Ihr Budget und Ihre Wünsche und Vorstellungen. Möglichkeiten gibt es hier viele: ein Schloss, ein Weingut, ein ungewöhnlicher Ort, ein Festsaal... Je nach Ort und Datum ist es sehr wichtig, im Voraus zu planen, denn einige Orte sind sehr beliebt. Manche Veranstaltungsorte haben sogar eine Warteliste von zwei Jahren.
- Das Rathaus und die Zeremonie
Je früher Sie Ihre Hochzeitsakte auf dem Rathaus abgegeben haben, desto besser ist. Nehmen Sie sich also einen Abend Zeit und bereiten Sie die notwendigen Papiere vor, sodass alles möglichst schnell und problemlos über die Bühne gehen kann.
Sie sollten sich auch mit der Kirche in Verbindung setzen, in der Sie heiraten möchten. Wenn Sie lieber eine weltliche Zeremonie bevorzugen, sollen Sie sich ebenfalls baldmöglichst damit befassen und einen Zelebranten kontaktieren.
- Die Trauzeugen
Ein weiterer wichtiger Schritt ist es Ihre zukünftigen Trauzeugen zu fragen, ob sie bereit sind, Sie an diesem großen Tag und auf Ihrem weiteren gemeinsamen Lebensweg zu begleiten! Je früher, desto besser, denn auch sie werden in diesem Jahr der Vorbereitung an Ihrer Seite sehr beschäftigt sein.
9 Monate vor der Hochzeit
- Das Hochzeitskleid
So langsam ist es an der Zeit, verschiedene Brautkleid-Geschäfte aufzusuchen, um das Kleid Ihrer Träume zu suchen, das alle Blicke auf Sie lenken wird! Probieren Sie mehrere Stile aus und finden Sie ein Kleid, das Ihnen entspricht und in dem Sie sich wohlfühlen: Nicht so eng und nicht zu groß, mit einem schönen Ausschnitt aber kein zu großem Dekolletee… denn es wäre schade, wenn Sie sich am Tag Ihrer Hochzeit verkleidet fühlen oder ständig an Ihrem Kleid rumzupfen müssen. Hochzeitskleider gibt es für jedes Budget. Recherchieren Sie ein bisschen in Ihrer Umgebung und planen Sie einen Tag mit ein paar Leuten, die Sie begleiten. Wie wäre es mit Ihrer Mutter, Ihre Schwestern und Ihrer besten Freundin?
- Der Caterer und Konditor
Haben Sie sich schon Gedanken über einen Caterer gemacht, der die Cocktails und das Essen für diesen unvergesslichen Tag und Abend liefert. Erkundigen Sie sich, vielleicht haben Ihre Freunde und Verwandte einige gute Adressen zu bieten. Wählen Sie einige aus und vereinbaren Sie einen Termin, um sie kennenzulernen und die verschiedenen Gerichte zu probieren. Auch hier ist die oben genannte Excel-Tabelle wieder gefragt. Notieren Sie die alle Gericht und die Kostenvorschläge, um das Beste Angebot auszusuchen und ein leckeres Menü zusammenzustellen.
- Die Geschenkeliste
Inzwischen sollten Sie auch über eine Geschenkeliste nachdenken. Zögern Sie nicht viele verschiedene Artikel in verschiedenen Preisklassen und für alle Budgets daraufzuschreiben. Vergessen Sie auch nicht die Liste mit Ihren geladenen Gästen zu teilen, sodass diese genug Zeit haben sich für ein Geschenk zu entscheiden.
- Der Fotograf
Suchen Sie sich einen Fotografen aus, der es Ihnen ermöglicht, die wunderbare Erinnerungen an den schönsten Tag Ihres Lebens festzuhalten. Dieser Teil ist eine der wichtigsten und vor allem einer der langwierigsten Teile Ihrer Hochzeit. Vernachlässigen Sie die Suche nach einem guten Fotografen auf keinen Fall. Die renommiertesten sind oft schon lange im Voraus ausgebucht, verschwenden Sie also keine Zeit. Falls Sie in Ihrem Umfeld jemand haben, der eine gute Kamera hat und gerne Fotos schießt, dann können Sie auch diese Person anfragen. Es muss nicht immer ein professioneller Fotograf sein.
- Die Musik
Welche Art von Hochzeitsfest wünschen Sie sich? Hier gibt es unendliche Möglichkeiten: Wollen Sie einen DJ für die Abendparty, oder lieber eine Musikgruppe, die Live beim Sektempfang oder zwischen den Gängen spielt? Je nach Thema, Stimmung und Budget eignen sich verschiedene Angebot. Auch hier ist es wieder wichtig Kostenvoranschläge anzufragen und alles in der Hochzeits-Excel-Liste zu notieren. Wir empfehlen Ihnen sich relativ schnell zu entscheiden, denn auch Musikgruppen oder DJs sind lange im Voraus ausgebucht.
6 Monate vor der Hochzeit
- Der Anzug des Bräutigams
Jetzt ist der Bräutigam an der Reihe, sein perfektes Outfit für den großen Tag zu finden. Denken Sie auch an die Accessoires, die das Outfit vervollständigen (Krawatte, Hut, Manschettenknöpfe...) Probieren Sie auch hier mehrere Anzüge an, denn auch der Herr sollte sich an seiner Hochzeit wohl in seiner Haut fühlen. Danken Sie auch daran, dass der Anzug zu Ihrem Hochzeitskleid passen sollte.
- Die Accessoires und der Schleier für die Braut
Jetzt, wo Sie Ihr Traumkleid gefunden haben, ist es an der Zeit, es mit Accessoires auszustatten! Der Schleier, die passende Unterwäsche, Schmuck... Fragen Sie auch bei Ihrem Frisör nach möglichen Frisuren. Er kennt Sie und Ihre Haare sehr gut und kann sogar einige Frisuren ausprobieren. Lassen Sie sich auch hier, wie bei der Saaldekoration von den sozialen Netzwerken wie Instagramm und Pinterest inspirieren.
Wir raten Ihnen, die Vorbereitungen am Tag der Hochzeit zu Hause zu treffen, damit Sie an diesem etwas stressigen Tag nicht umziehen müssen. Außerdem können Sie den Fotografen und den Videofilmer mitbringen und so schöne Erinnerungen an die Vorbereitungen mit Ihren Verwandten und Freundinnen einfangen!
- Die Dekorationen
Inzwischen sollten Sie sich bereits für ein Hochzeitsthema entschieden haben. Die Dekoration, sowie die gesamte Hochzeits-Papeterie sollte darauf abgestimmt sein.
Wenn Sie hingegen kein bestimmtes Thema wünschen, können Sie eine oder zwei Farben wählen, und diese während der gesamten Hochzeit verwenden: auf den Einladungen, den Menüs, der Dekoration... Wenn Sie keinen Dresscode vorgeben möchten, können Sie zum Beispiel die gewählte Farbe als Motto verwenden. Bitten Sie Ihre geladenen Gäste via Ihre Einladungskarten ein Accessoire oder ein Kleidungsstück in der gewählten Farbe zu tragen.
Ein kleiner Tipp: benutzten Sie nicht mehr als zwei Farbe und kombinieren Sie sie mit einer schlichten Grundfarbe wie Weiß, Beige oder Hellgrau. Auf Pinterest finden Sie auch zu diesem Thema viele Ideen und gut funktionierende Farbkonzepte.
Wenn Sie sich für ein Thema oder Motto entschieden haben, können Sie mit dem Einkauf der Dekorationselemente beginnen. Was die Blumen betrifft, so können Sie jetzt einen Kostenvoranschlag einholen, 3 bis 4 Monate vorher ist allerdings mehr als genug.
- Der Tanzkurs
Wenn Sie für Ihren Hochzeitstanz Tanzstunden nehmen wollen, um auf Ihrer Party für Furore zu sorgen, dann ist es an der Zeit jetzt damit anzufangen. Melden Sie sich als Paar oder auch alleine in einer Tanzschule an und überraschen Sie Ihre Gäste oder Ihren Partner.
4 Monate vor der Hochzeit
- Die Hochzeitspapeterie
Nach dem Sie alle vorherigen Schritte abgearbeitet haben, ist es jetzt an der Zeit Ihre Freunde und Verwandte zu Ihrer Hochzeit einzuladen. Wählen Sie eine Hochzeitskarte aus, die zu Ihren Save-the-Date-Karten passt, und die Dekoration Ihres Hochzeitsfestes aufnimmt. So informieren Sie Ihre Gäste gleichzeitig über den Ablauf der Hochzeit, aber vor allem auch über die gewünschte Stimmung. Falls Sie sich nicht zwischen mehreren Modellen entscheiden können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit eine Musterkarte der gewünschten Modelle zu bestellten. So können Sie die Papierqualität, die Größe und die Accessoires testen. Für den Einladungstext braucht es manchmal etwas Kreativität. Lassen Sie sich von unseren Beispieltexten zum Schreiben inspirieren, aber hören Sie vor allem auf Ihr Herz und versuchen Sie Ihre überquellenden Gefühle und die Vorfreude auf diesen wunderschönen Tag in einfach Worte zu packen.
Sobald Sie sich für eine Einladungskarte entschieden haben, sollten Sie sie dann so schnell wie möglich an Ihre Gäste schicken und ein gewünschtes Antwortdatum festlegen, damit Sie sich so gut wie möglich organisieren können.
Für ein durchgängiges Ensemble, können Sie auch Ihre Menükarten, Flaschenetiketten und die passenden Gastgeschenkboxen passend zur Ihren Save-the-Date-Karten und Einladungskarten bestellen.
- Die Eheringe
Je früher Sie sich mit dem Thema der Trauringe beschäftigen, so entspannter wird die Suche nach dem richtigen Paar. Möchten Sie beide genau den gleichen Ring tragen, oder sollen die Modelle unterschiedlich sein? Welchen Stil an Ringen wünschen Sie sich? Eher schlicht und einfach, oder mit viel Diamanten und schimmernd? Aus Gold oder Silber? Mit einer Innschrift versehen? Und wenn Ja, mit welchen Worten?
- Die Blumen
Holen Sie sich mehrere Angebote bei verschiedenen Blumenhändeln ein: Brautstrauß, Brautjungfernstrauß, Dekorationsblumen... All diese Dinge sollen gut überlegt sein und zum Brautkleid und der Saaldekoration passen. Mit der Bestellung können Sie allerdings noch ein bisschen warten, doch auch hier gilt: Je früher Sie sich darum kümmern, desto besser.
- Die Unterkunft
Nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Gäste, vor allem für diejenigen, die von weit herkommen, ist es wichtig, sich über die verschiedenen Unterkünfte in der Nähe des Veranstaltungsortes zu informieren. Sie sind nicht verpflichtet, für Ihre Gäste zu reservieren, aber es ist eine gute Idee, ihnen verschiedene mehrere Möglichkeiten vorzuschlagen, damit sie selbst eine Übernachtung reservieren können.
- Die Getränke
Wenn Sie andere, als die vom Caterer vorgeschlagenen Getränke wünschen, ist es an der Zeit, sich mit den entsprechenden Anbietern in Verbindung zu setzen oder diese zu suchen. Champagner, Perlweine, Weine oder gar Bier aus der Zapfanlage...? Alles ist bei einer Hochzeit möglich. Wichtig ist nur sich frühzeitig darum zu kümmern, dass es am Ende keine Enttäuschungen gibt.
2 bis 3 Monate vor der Hochzeit
- Die Hochzeitsrede
Jetzt ist es Zeit, eine Hochzeitsrede zu Papier zu bringen und die richtigen Worte zu finden, um Ihre Gefühle auszudrücken. Dankesworte, Liebeserklärungen, gemeinsame Erinnerungen, Wünsche für die Zukunft... Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und erstellen Sie eine schöne Rede für Ihre Partner. Vergessen Sie nicht, sich bei Ihren geladenen Gästen für Ihre Anwesenheit und die Unterstützung zu danken.
- Die Hochzeitsakte
Geben Sie Ihre Hoheitsakte im Rathaus ab, damit Ihre bevorstehende Vermählung veröffentlich werden kann und dem Tag Ihrer Trauung nichts mehr im Weg steht.
- Zusagen und Absagen verwalten
Kontaktieren Sie die Gäste, die Ihnen bezüglich Ihrer Anwesenheit noch nicht geantwortet haben, um so schnell wie möglich eine Antwort zu erhalten. Schließlich ist die Anzahl der Gäste für alle weiteren Organisationspunkte ausschlaggebend.
1 Monat vor der Hochzeit
- Der Tischplan
Eines der schwierigsten Aufgaben ist die Erstellung des Tischplans. Wie haben Sie die Tische angeordnet? Haben Sie eine große Tafel aufgestellt oder sitzen Sie in mehreren kleineren Gruppen um runde Tische herum? Vermischen Sie Freunde und Verwandte? Alt und Jung? Beide Familien? Das Erstellen eines Sitzplans ist nicht immer leicht. Lassen Sie sich von Ihrem Feeling leiten. Denn egal wie oft Sie es hin- und herdrehen, mindestens eine Person wird nicht zufrieden sein. Das ist schade, aber leider nicht vermeidbar.
Allerdings lohnt es sich nicht den Tischplan früher als 1 Monate vor der Hochzeit zu beginnen, denn Sie müssen sicher sein, wer kommt und wer nicht kommt.
48 Stunden vor der Hochzeit
- Entspannung
Es ist absolut notwendig, sich in den Tagen vor der Hochzeit auszuruhen, sich zu entspannen, in ein Spa zu gehen, sich mit einer Maniküre und Pediküre zu pflegen, eine Massage zu bekommen...Nehmen Sie sich Zeit für sich und lassen Sie die lange Organisationsphase Ihrer Hochzeit für einen kurzen Moment hinter sich. Schließlich sollten Sie für Ihre Hochzeit ausgeruht sein und an diesem wichtigen Tag ein strahlendes Auftreten grantieren.