WANN SOLLTEN DIE EINLADUNGSKARTEN VERSCHICKT WERDEN?
Wir empfehlen, die Einladung ungefähr fünf Monate vorher zu verschicken. Das Versanddatum können Sie je nach Hochzeitstermin anpassen: Wenn Sie Ihre Hochzeit im Sommer oder an einem langen Wochenende feiern wollen, lohnt es sich, die Einladungen zu versenden, bevor Ihre Verwandten und Freunde ihren Urlaub buchen.
Mit einer Save-the-Date-Karte können Sie Ihre Gäste noch vor der eigentlichen Einladung über das Datum, an dem Sie Ihre Liebe offiziell besiegeln informieren, sodass sie sich jetzt schon darauf freuen und diesen Tag für Sie freihalten können.
WEN laden wir ZU WELCHEM TEIL DER HOCHZEIT EIN?
Natürlich möchten Sie gerne alle Menschen, die Ihnen am Herzen liegen, an diesem wichtigen Tag dabei haben, aber nicht immer sind das Budget und die Räumlichkeiten dafür vorhanden.
Wen laden wir zur standesamtlichen Hochzeit ein?
Wen laden wir zur standesamtlichen Hochzeit ein?
Meistens findet die standesamtliche Hochzeit im kleinen Rahmen statt, vor allem, wenn eine kirchliche Trauung geplant ist, die nicht am selben Tag stattfinden wird. Mit dabei sind die Eltern und Geschwister des Hochzeitspaars und die Trauzeugen. Ein paar Menschen, die dem Brautpaar nahestehen, können ebenfalls eingeladen werden.
Sie können natürlich frei wählen, wen Sie bei Ihrer standesamtlichen Trauung gerne dabei hätten! Das gilt umso mehr, wenn Sie nicht auch kirchlich heiraten. Ein Kriterium für die Anzahl der Gäste ist durch die Kapazität des Standesamtes gegeben, in dem Sie sich das Jawort geben werden.
Wen laden wir zur kirchlichen Trauung ein?
Die kirchliche Trauung ist der beste Moment, um alle einzuladen, die Sie nicht zwangsläufig auch bei der anschließenden Feier und beim Hochzeitsessen dabeihaben möchten: Ihre Vorgesetzten, einige Ihrer Kolleginnen und Kollegen, Cousins und Cousinen, die sie schon länger nicht mehr gesehen haben, Ihr Nachbarn… All diese Menschen werden sich freuen, bei der kirchlichen Trauung (und dem Sektempfang) dabei zu sein, auch wenn sie nicht an den anderen Programmpunkten teilnehmen werden.
Wen laden wir zum Sektempfang ein?
Nach der Trauung ist der Zeitpunkt, an dem Ihre Gäste Ihnen gratulieren und Sie ganz viel Liebe empfangen werden – ein wichtiger und schöner Moment für Sie als Hochzeitspaar, auf den Sie und alle Eingeladenen sich bestimmt schon freuen!
Der Sektempfang findet in der Regel im direkten Anschluss daran statt, sodass alle Gäste, die bei der Trauung anwesend sind, auch für den Sektempfang mit eingeplant werden sollten.
Wer möchte oder wer zum Beispiel in einer sehr kleinen Kirche feiert, kann sich jedoch auch für eine Begrüßung der Gäste bei einem Sektempfang als ersten Teil der Hochzeitsfeier an der Hochzeitslocation entscheiden.
Wen laden wir zur anschließenden Hochzeitsfeier ein?
Fragen Sie sich, wen Sie an diesem Tag gerne um sich hätten. Ihren Vorgesetzten haben Sie sicher von Ihrer Hochzeit erzählt, aber würden Sie sie bei Ihrer gesamte Hochzeitsfeier dabei haben wollen? Umgeben Sie sich mit den Menschen, die Ihnen nahestehen und legen Sie gemeinsam fest, mit wem Sie das Fest Ihrer Liebe verbringen möchten.
Oft wird die Anzahl der Gäste durch das Budget, das für das Hochzeitsessen und die Feier zur Verfügung stehen, bestimmt. Wer nur begrenzte Mittel zur Verfügung hat, kann sich anstelle eines zu Tisch servierten Essens auch für ein Buffet entscheiden. Es wäre schade, nicht die Menschen um sich zu haben, die Ihnen etwas bedeuten. Gleichzeitig sind Sie auch nicht verpflichtet, Familienmitglieder einzuladen, mit denen Sie sich nicht gut verstehen.
Und die entsprechenden Einladungen?
Es ist nicht nötig, verschiedene Einladungen für die verschiedenen Etappen Ihres Hochzeitstages anfertigen zu lassen. Verwenden Sie stattdessen Einlagekarten, auf denen die Angaben zu den verschiedenen Punkten stehen. Es ist zum Beispiel möglich, eine Einladungskarte mit allen Angaben zur kirchlichen Trauung (Name und Adresse der Kirche, Datum und Uhrzeit)zu entwerfen und dann für alle Gäste, die Sie auch zur anschließenden Feier einladen möchten, eine Karte in die Einladung legen, auf der alle dafür wichtigen Informationen (Adresse, Uhrzeit und Wegbeschreibung) stehen.
WIE KÖNNEN WIR DIE ANTWORTEN AM BESTEN VERWALTEN?
Um Ihre Hochzeit bestmöglich zu organisieren, ist eine, der Einladungskarte beigefügte Antwortkarte hilfreich. Denn eine Hochzeit erfordert schon einiges an Organisation, vor allem, wenn man die Anzahl der anwesenden Gäste nicht im Voraus kennt!
Wir empfehlen daher, Ihrer Hochzeitseinladung mit einer Antwortkarte zu versenden, auf der Ihre Gäste angeben können, ob und wenn ja, mit wie vielen Personen sie kommen werden.
Es ist auch möglich, um eine Antwort per E-Mail oder Telefon zu bitten, aber die häufigste und eleganteste Form ist natürlich eine Antwortkarte im gleicehn Stil wie Ihre Einladungskarte.
Legen Sie diese einfach Ihrer Hochzeitseinladung bei und vermerken Sie darauf Ihre Adresse. Ihre Gäste müssen die Antwortkarte dann nur noch ausfüllen und zurückschicken.
Dabei ist es natürlich wichtig, dass Ihre Anschrift keine Fehler enthält – denn es wäre doch ärgerlich, wenn Ihre Nachbarn, die zurückgesendeten Antwortkarten erhalten! In unserem Ratgeber zum Thema Antwortkarten finden Sie weitere hilfreiche Tipps.
Bis zu welchem Datum sollen wir um Antwort bitten?
Es empfiehlt sich, ein Antwortdatum festzulegen und dieses auf der Antwortkarte zu vermerken. Eine solche Frist hilft Ihnen bei der Planung, insbesondere für das Hochzeitsessen und die dafür nötige Menge an Speisen und Getränken.
Jetzt wissen Sie, was alles auf Ihre Einladungskarte gehört – nun sind Sie am Zug. Lassen Sie Ihre Kreativität fließen und schreiben Sie einen schönen persönlichen Einladungstext mit allen wichtigen Informationen.